《大數據時代下科技企業業財融合》

摘要：大數據時代為科技企業的發展和創新提供了良好的環境，各類新興技術的出現推動科技企業產品創新升級和服務優化，與此同時也對科技企業的內部管理提出挑戰。科技企業在創新產品和服務的同時，應當將部分注意力放在內部管理中，按照政策指引推動企業的財務管理轉型，將業財融合作為企業財務轉型的新方向，深度結合財務部門和業務部門，實現財務核算、資源配置、經營分析、風險管理等方面的業財融合。本文主要研究科技企業的業財融合問題，重點分析在科技企業以何種路徑有效實現業財融合，期望可對相關企業搭建業財融合體系提供可參考建議。

關鍵詞：大數據時代；科技公司；業財融合

引言：

科技企業的產品和業務多元化、靈活度高等特點突出，而且大數據時代環境下產品更新迭代速度快，行業內同質化產品不在少數，外部生存環境相對嚴峻，同時內部管理流程復雜冗長，也將成為科技企業發展的阻力。對此，科技企業應當圍繞當前的管理痛點，調整管理模式，其中財務管理模式的革新尤為關鍵，業財分離已然難以保證科技企業的高質量發展戰略順利推進，而且目前市場中財務BP崗位需求增加，映射出科技企業的財務管理必須盡快向參與業務管理方向轉型，構建業財融合體系是科技企業當前的重要任務。

一、大數據背景下企業業財融合相關概述

（一）我國大數據政策及發展趨勢

國家高度重視大數據對市場經濟發展的推動作用，在2014年大數據首次寫入政府工作報告，隨大數據優勢顯現，其逐漸成為各級政府的關注重點，相關部門針對其出臺政策，鼓勵大數據產業發展，2021年7月工信部發布《新型數據中心發展三年行動計劃（2021年-2023年）》，文件中指出全國數據中心及架構規模年增速需維持在20%左右，平均利用率爭取提高至60%以上，總算力超過200 EFLOPS。目前最新的大數據政策有《中華人民共和國數據安全法》、《全國一體化大數據中心協同創新體系算力樞紐實施方案》、《關于加快構建全國一體化大數據中心協同創新體系的指導意見》等[1]。

大數據發展趨勢具體表現為：1.數據資源化，大數據將成為社會各界搶奪的重要戰略資源；2.與云計算深度融合，2013年大數據已經與云計算技術融合，預計未來兩者關系將更加緊密；3.突破科學理論，大數據極有可能是新一輪的技術革命，各類新興技術將改變數據世界中的算法和理論，突破科學技術的局限性；4.成立數據科學和數據聯盟，各大高校設立大數據學科專業，進而催生一批大數據就業崗位；5.數據泄露風險激增，未來幾年數據泄露時間將處于高發狀態，各行業領域都可能面對數據攻擊。

（二）大數據給業財融合帶來的發展機遇

1.數據存儲量更大

在數據收集量增加的同時，數據存儲的要求也更加嚴格，在大數據技術影響下，數據量呈爆發式增長態勢，數據存儲的壓力由云平臺、分布式技術有效解決。存儲技術中的分布式技術可以搭建安全穩定的數據庫，同時存儲多個類型的數據，必要時也可對數據庫進行分區管理，數據管理更有效、數據提取更快捷、數據查詢更簡便、數據存儲空間更大。

2.數據分析更具深度

深度挖掘分析數據是解決企業業財融合問題的重要舉措，如果對數據分析過于淺薄，則企業財務無法向信息使用者反饋有價值的信息，從而影響經營決策的準確性。傳統分析技術難以高精度分析財務業務數據，而大數據技術的引入可幫助企業深度分析各項數據，縮小數據分析偏差，將收集的數據最大程度地轉換為高價值信息。

二、大數據時代下科技公司業財融合路徑

（一）對當前的組織結構進一步優化

根據市場中各大企業推進業財融合的成功經驗來看，決定業財融合成功的基礎條件是組織結構，因此，科技企業需要在頂層方案中首先明確組織結構變革的具體規劃，咨詢專業人員的意見，制定組織變化方案，在企業內部有序執行[2]。

科技企業的組織結構變化可以從以下幾點著手：1.突破固有的組織架構體系，在原先組織結構基礎之上新設具備管理會計職能的業財委員會，并在委員會下設置業財小組，業財委員會成員有財務總監、業務總經理、財務負責人、產品管理人員等，業財小組則由財務和業務人員組成，負責向業財委員會匯報工作。業財小組中的財務人員需進入業務前端，全程參與業務活動，跟蹤收集業務數據，統籌指導業務風險防控、價值創造等工作。業財小組之外的財務人員則統管財務核算、資金收支、財務報告、會計政策、稅務核算等財務活動。2.優化職能布局，業財小組的財務人員主要承擔項目管理、預算管理、新業務流程財務處理方案、經營分析等財務色彩濃重的職能，業務人員則是基于業務活動反饋業財小組給出的業務風險提示和建議，并且組織落實解決方案，促進業務了解財務數據蘊含的意義，推動財務和業務有序銜接，夯實業財融合基礎。

（二）加強對業財流程的梳理再造

1.發揮財務管控作用

財務對業務的管控需在業務流程基礎之上融入財務信息流，從而形成新的業財信息流。在業財融合影響下，科技企業的組織結構被劃分為多個價值單元，各單元按照分解后的預算目標履行預算責任，并且企業以預算結果為依據對各單元的工作績效進行評價，因此在新的業務流程內，財務對業務的管控作用非常關鍵。科技企業需要將財務前置，在原有的業務流程中融入財務，由業財小組全程跟蹤業務流程，把控流程中的風險，提供與業務項目相關的財務信息服務，同時配合財務部門做好項目核算，保證財務報表數據有據可循，如實向管理層反饋業務產出和投入情況，方便管理層快速掌握各業務實際業績，從而制定精準的經營業務決策。

2.?突出業務指引作用

在實務中，科技企業為強化業財融合，則應當深化業務對財務的指引作用，強化財務人員對業務的重視和了解，從而準確分析財務數據背后蘊含的業務意義，有序推動業務項目運行和財務服務質量提高[3]。業財融合之后數據流程更直觀，與業務聯系加深，業務數據源源不斷地傳遞新的業財系統，經過數據處理后反饋至財務系統，然后再返回業財系統，信息使用者可通過自身權限在系統內獲取相關業務動態報表信息，經過處理的數據不再抽象難懂，可以使不熟悉會計語言規則的人員準確了解數據背后蘊含的與業務決策相關的價值信息。

3.?搭建業財信息系統

科技企業可以通過在業務和財務系統之間搭建中間系統的方式，連接業財系統，推進業財一體化信息建設，以某科技公司為例分析其如何搭建業財信息系統，首先該科技公司先搭建項目管理系統，將其作為核心系統，用其對接企業的商機、立項、采購、人工工時等系統，從業務項目商機開始，任何投入產出都需在項目管理系統內按流程申請，財務預算不再從財務報銷系統下發，而是在項目管理系統中將預算分配至各業務項目中。其次，該科技公司財務部門按照分項目核算要求，搭建財務ERP信息系統，主要用于對接項目管理系統，方便于將業務端產生的財務信息傳遞至財務ERP系統內，然后基于不同的業務場景下的憑證模板自動生成業務憑證。如該科技公司的收入端實現業務收入核算和確認、對接回款計劃、反饋項目回款信息等，以信息技術取代人工操作，極大程度地降低業務和財務溝通成本，提高收入信息的準確性。最后，該科技公司建立業財線上審核機制，在項目管理系統內新加入審批模塊，所有預算支出事項均需通過財務、項目負責人的審核統一，將項目進程與財務結果緊密聯系在一處。

同時科技企業針對財稅人員經驗精力不足、風險評估水平不高、稅務稽查風險無法避免等財稅問題，基于智能化技術制定了相應的解決措施，即搭建業財稅一體化系統，通過信息技術手段解決財稅問題。以某科技公司為例分析其業財稅一體化平臺，該公司研發設計“稅歲”系統，該系統是作為智能稅務師在企業經營過程中運行，科技公司在“稅歲”支持下對稅務風險進行精準評級、核算，并從業務角度分析企業的經營能力、償債能力、營運能力，針對各項風險發出預警提醒和建議，“稅歲”系統為公司的稅務籌劃提供全方位服務，該系統通過監測分析企業的賬務和發票，以及綜合分析財務指標、業績指標、稅務指標、關聯交易等內容后，在系統平臺自動生成涉稅風險評估報告，指導財稅人員深入涉稅事項前端控制風險。

（三）以預算管理作為業財融合切入點

科技企業應當高度重視預算管理，建立分項目預算管理機制，擴大預算管理范圍，針對所有經濟業務統一預算管理口徑，將每一個獨立的經濟業務作為一個預算單元，全力解決科技企業業務數據信息流不一致、投產比分析模型不完善、考評依據缺失等關鍵問題。建議科技企業采用事業中心預算嚴控、同一事業中心下各業務項目之間預算可調劑的方式實現分項目全面預算管理。具體措施如下：

1.?擴大預算編制范圍

財務部門在編制預算之前，需重點調查業務部門的業務計劃和發展方向，確定基本的預算資源投放規劃，業財小組則應當組織業務部門進行討論交流，收集業務人員對預算的建議。科技企業應當把握不同事業中心的實際區別，圍繞確定的事業中心開展全面預算編制工作，并且根據業務管理主管的建議，對費用、成本資源等進行差異化分析，確保不同事業中心的預算標準公開且透明，同時預算也能夠符合各個事業中心的業務特點[4]。財務部門結合各個事業中心的預算指標，將全面預算管理總體規劃落實至具體項目中，實現全業務過程、全員預算控制管理。

2.預算管控全過程化

預算管控全過程是保證預算資源配置合理性的關鍵，科技企業各事業中心在確定預算目標和考核目標之后，各項目經理在保證自身目標實現的同時，自主監督下一層次預算目標完成情況，加強對預算執行的控制。同時預算執行期間，必須做到事事有預算，財務部門應當對事業中心項目預算的執行偏差進行質詢，以此干預預算執行并監督執行過程，為后續的預算調整做好應對準備，同時也可為業務項目提供可靠財務建議。

企業應當基于業務靈活性、市場不可預測性，考慮業務預算執行與既定目標之間的差異，設定清晰合理的預算調整流程，規范調整審批程序，在執行預算期間，根據業務人員反饋的信息，據實調整預算投放額。在業務項目結束之后，財務部門應與業財小組聯合核查賬面數據和預算差異，逐項分析預算差異成因，為新業務項目的投產總結經驗。嚴格的預算控制可增強財務對業務的監督作用，科技企業財務部門可快速判斷業務可變成本、費用的具體變化，然后采取優化業務流程或是管理技術的方式，對可變內容進行控制，保證企業的經濟效益穩步增長。同時，業財小組也應及時向財務部門反饋預算執行信息，參與業務預算執行差異質詢，深化財務部門對業務部門的認識了解程度，提高預算管控對科技企業業務的適應性。

（四）更新業財融合績效考核指標體系

科技企業在對業務項目進行評價時，應當立足于預算目標，充分考慮業務特點，糅合預算分析結果和業務經營成果，從中選取合理的考核指標。業財融合下的績效考核指標必須具備可量化、可實現特點，同時績效考核指標體系建設需考慮時間成本，明確考核步驟和檢查標準。大多數企業在業財融合之前的績效考核更看重業務收入、經營利潤的預算和實際差異，對于業務績效的考核重點放在市場占有率、客戶群體增加方面，而在業財融合要求下，科技企業應當全面考量分析業務財務因素，將業務與財務、監督與反饋結合，構建完善的績效考核指標體系。比如某科技公司的績效考核指標同時包括財務和業務層面的指標，統籌考慮收入、利潤、財務監督費用、成本、市場等內容，通過分析考核指標準確反映企業新產品的業績，以及公司經營策略執行效益，精準評價業務人員的工作績效。

（五）培養業財融合紐帶團隊

組建業財融合樞紐團隊可以通過以下兩種方式進行，一是篩選業務部門和財務部門的骨干人才，將其安排至財務BP崗位，進入業財小組，承擔不同職能，協調企業業務和財務部門的關系。同時科技企業的業財小組承擔大部分原財務部預算模塊的職能，因此對小組成員的業務流程與財務監督融合技能要求較高，對此，科技企業應當制定全面的培訓計劃，定期開展培訓學習以及實踐教學，對業財小組成員進行能力專項提升，確保其在工作中能夠憑借過硬的專業素質、高度了解企業戰略，從業務前端把控財務、經營風險。二是從外部引入人才，一方面，科技企業可從人才市場直接招聘具備豐富經驗的財務BP人才，節省一定培訓成本，另一方面，與高校合作培養專項人才，加大人才儲備。對于新引進的財務BP人才，科技企業也需要開展入職培訓，加強其對科技企業經營環境、經營目標、戰略規劃等的理解，從本質上認同企業，從而積極投身于企業經濟發展。

三、結語

綜上所述，大數據時代下，各類新興技術為科技企業創造價值提供新的機遇，科技企業的經營數據收集清晰以及整合存儲等思路清晰，企業的業財融合建設障礙在信息技術的支撐下有所減少，業財融合建設已取得初步成效。但是科技企業內外經營環境變幻多端，因此科技企業在把握信息技術優勢的同時，應當不斷梳理和創新業財融合思路，找尋最有效的建設路徑，掃清建設障礙，逐步構建完善的業財一體化、業財稅一體化體系，夯實科技企業發展管理會計的基礎。

參考文獻：

[1]趙文睿.業財融合視域下管理會計賦能科技創新型企業高質量發展研究[J].現代商業,2022(04):184-186.

[2]袁丹.以全面預算管理為手段實現中小農業企業業財融合的研究——以G農業科技企業為例[J].中國產經,2021(07):79-80.

[3]孫巍峰.業財融合在科技型中小企業中的應用[J].中國市場,2021(03):154+156..

[4]趙延敏,劉登林.基于服務科技企業的“業財融合”創新實踐[J].中國建材科技,2020,29(05):91-92.